Jetzt Virtuelle Assistenz anfragen
Als Unternehmer kennen Sie das: Das Alltagsgeschäft ist gefüllt mit unzähligen Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehören. E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Listen pflegen – diese administrativen Aufgaben kosten wertvolle Zeit und Energie, die Sie für die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens benötigen.
Genau hier setzt unsere virtuelle Assistenz an. Wir bieten Ihnen eine unkomplizierte und sofort verfügbare Lösung, um Ihr Backoffice zu entlasten. Unsere Assistenten übernehmen zuverlässig all die wiederkehrenden Tätigkeiten, die Ihren Arbeitsfluss bremsen.
Der Vorteil: kein Beschäftigungsverhältnis, jederzeit kündbar. Sie bezahlen einen fairen Stundensatz, solange wie sie es brauchen. Der entscheidende Vorteil für Sie liegt in der vollen Kostenkontrolle und Flexibilität. Statt sich langfristig zu binden, vermeiden Sie fixe Personalkosten. Es fallen keine Sozialabgaben, keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und keine Urlaubsansprüche an. Sie buchen unsere virtuellen Assistenten flexibel auf Stundenbasis und skalieren die Unterstützung genau nach Ihrem aktuellen Bedarf – ohne lange Vertragslaufzeiten.
So arbeiten unsere Virtuellen Assistenten: Flexibel, Remote und Transparent
Unsere Virtuellen Assistenten bieten Ihnen professionelle und flexible Unterstützung, die sich nahtlos in Ihre Prozesse integriert. Um maximale Effizienz und Kostenvorteile zu gewährleisten, erfolgt die Zusammenarbeit in der Regel vollständig remote aus dem Homeoffice des Assistenten.
Einsatz vor Ort: Die Ausnahme, nicht die Regel
Wir verstehen, dass manche Aufgaben eine persönliche Anwesenheit erfordern könnten. Ein Einsatz direkt bei Ihnen im Unternehmen ist daher in Ausnahmefällen möglich, vorausgesetzt, die Distanz zwischen dem Wohnort des Assistenten und Ihrem Arbeitsort ist angemessen. Bitte sprechen Sie diesen Bedarf frühzeitig mit uns ab, damit wir die Machbarkeit individuell prüfen können.
Präzise Arbeitsaufzeichnung für volle Transparenz
Vertrauen basiert auf Transparenz. Deshalb führen unsere Assistenten eine präzise Aufzeichnung ihrer Tätigkeiten. Auf Ihrer monatlichen Rechnung von IQ.Novation wird klar und nachvollziehbar ausgewiesen, zu welcher Zeit welche Aufgaben erledigt wurden. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über die erbrachten Leistungen.
Erfolgreiche Zusammenarbeit: Klare Aufgabenstellung und Einarbeitung
Eine erfolgreiche Partnerschaft beginnt mit klarer Kommunikation. Insbesondere in der Anfangsphase sind gut beschriebene Arbeitsanweisungen und ein klares Briefing durch Sie als Auftraggeber entscheidend für den Erfolg. Für längerfristige Vertragsverhältnisse mit einem Arbeitspensum von mindestens 50 % bieten wir zudem die Möglichkeit einer persönlichen, zeitlich begrenzten Einarbeitung vor Ort an, um einen optimalen Start in die Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Sprachkompetenz
Unsere Assistenten kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch, um eine reibungslose Zusammenarbeit auch im internationalen Umfeld sicherzustellen. Benötigen Sie Unterstützung in weiteren Sprachen? Sprechen Sie uns einfach an – wir klären die Verfügbarkeit gerne für Sie ab.
