Service für Freelancer

Professioneller Abrechnungsservice für Freelancer und Selbstständige.

Sind Sie Freelancer, Berater oder selbstständiger Experte? Sie haben ein spannendes Projekt bei einem Kunden gefunden, möchten sich aber nicht mit dem administrativen Aufwand der Rechnungsstellung belasten? Oder Ihr Kunde wünscht aus Compliance-Gründen die Zusammenarbeit mit einer etablierten Firma anstelle eines Einzelunternehmers?

Genau hier kommen wir ins Spiel.

Wir bieten Ihnen die Freiheit, sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenz zu konzentrieren: die erstklassige Arbeit für Ihren Kunden. Sie leisten die Arbeit, wir übernehmen den kompletten Abrechnungsprozess im Hintergrund – von der professionellen Rechnungsstellung bis zur Überwachung des Zahlungseingangs.

Arbeiten Sie für wen Sie wollen, wann Sie wollen. Wir sorgen dafür, dass die Abrechnung einfach, sicher und zuverlässig funktioniert.

Schritt 2: Die Vertragsabwicklung

Lehnen Sie sich zurück – den juristischen Teil übernehmen wir. Basierend auf Ihren Angaben erstellen wir bei IQ.Novation LLC einen professionellen und rechtssicheren Vertrag mit Ihrem Endkunden. Gleichzeitig schließen wir einen Sub-Vertrag mit Ihnen ab, der unsere Zusammenarbeit klar regelt. So sind alle Parteien von Anfang an perfekt abgesichert.

Schritt 3: Ihre Leistungserbringung

Jetzt können Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihre Arbeit. Erbringen Sie Ihre Dienstleistung wie gewohnt direkt für Ihren Kunden. Am Ende jedes Monats senden Sie uns lediglich Ihre Stundenaufzeichnungen oder einen Tätigkeitsnachweis zu. Mehr ist von Ihrer Seite nicht nötig.

Schritt 1: Ihr Projektstart

Sie haben ein interessantes Projekt bei einem Kunden akquiriert? Großartig! Der erste Schritt ist, uns zu kontaktieren. Teilen Sie uns einfach die wichtigsten Rahmenbedingungen mit: Wer ist der Kunde, wie lautet die Projektbeschreibung, welchen Stundensatz haben Sie vereinbart und wie ist der geplante Umfang? Diese Informationen sind die Grundlage für unsere Zusammenarbeit.

Schritt 4: Abrechnung und Auszahlung

Nach Erhalt Ihrer Stundenaufzeichnungen legen wir los. Wir erstellen im Namen von IQ.Novation LLC eine offizielle Rechnung an Ihren Kunden und kümmern uns um den gesamten Abrechnungsprozess, inklusive der Überwachung des Zahlungseingangs. Sobald der Rechnungsbetrag auf unserem Konto eingegangen ist, überweisen wir Ihnen unverzüglich Ihr Honorar, abzüglich unserer vorab vereinbarten Servicepauschale. Schnell, transparent und zuverlässig.

Schritt 5: Ihre Eigenverantworung

Als unabhängiger Freelancer behalten Sie Ihre volle unternehmerische Freiheit und Verantwortung. Das bedeutet, dass die ordnungsgemäße Versteuerung Ihrer Einnahmen sowie die Abführung von Sozialabgaben in Ihrem Wohnsitzland vollständig in Ihrer Hand liegen. IQ.Novation LLC agiert als Ihr Abrechnungsdienstleister, nicht als Ihr Arbeitgeber.

Typische Abgaben, um die Sie sich als Freelancer selbst kümmern, sind zum Beispiel:

• In Deutschland (DE): Einkommensteuer, Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung, ggf. Gewerbesteuer.

• In Österreich (AT): Einkommensteuer, Pflichtversicherung bei der SVS (Sozialversicherung der Selbständigen).

• In der Schweiz (CH): Beiträge an die AHV/IV/EO, direkte Bundessteuer sowie Kantons- und Gemeindesteuern.

So einfach funktioniert's:
Ihr Weg zur sorgenfreien Abrechnung

Wir haben unseren Prozess so gestaltet, dass er für Sie maximal unkompliziert ist. In nur fünf Schritten gelangen Sie von der Projektidee zur pünktlichen Auszahlung – ohne administrativen Aufwand.

Frequently asked questions

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was kostet euer Abrechnungsservice für Freelancer?

Antwort: Wir glauben an ein faires und transparentes Preismodell. Unsere Servicepauschale liegt je nach Projektumfang und administrativem Aufwand üblicherweise zwischen 4 % und 6 % des Netto-Rechnungsbetrags. Diese Gebühr deckt den gesamten Prozess ab: von der Vertragserstellung über die Rechnungsstellung in unserem Namen bis hin zum professionellen Mahnwesen. Es gibt keine versteckten Kosten – den genauen Prozentsatz vereinbaren wir immer vorab mit Ihnen.

Wie kann ich als Freelancer für ein Unternehmen arbeiten, das nur mit einer Firma (z.B. GmbH, LLC) abrechnen will?

Antwort: Genau das ist unser Spezialgebiet und einer der häufigsten Gründe, warum Freelancer unseren Service nutzen. IQ.Novation LLC tritt als Ihr offizieller Vertragspartner gegenüber dem Endkunden auf. Ihr Kunde schließt einen sauberen B2B-Vertrag mit uns ab und erfüllt damit alle seine internen Compliance-Vorgaben. Sie erbringen die Leistung im Rahmen eines Sub-Vertrages für uns. So erhalten Sie ganz einfach Zugang zu Projekten, die für Einzelunternehmer sonst oft verschlossen wären.

Bin ich dann bei IQ.Novation LLC angestellt?

Antwort: Nein, und das ist ein wichtiger Punkt. Sie bleiben zu jeder Zeit ein unabhängiger, selbstständiger Unternehmer. Unser Service ist eine rein administrative Dienstleistung (Abrechnungsservice), keine Arbeitnehmerüberlassung. Es entsteht kein sozialversicherungspflichtiges Anstellungsverhältnis zwischen Ihnen und uns. Sie behalten Ihre volle unternehmerische Freiheit und Verantwortung.

Wie schnell erhalte ich mein Geld, nachdem ich meine Stunden eingereicht habe?

Antwort: Sobald der Rechnungsbetrag Ihres Kunden vollständig auf unserem Konto eingegangen ist, leiten wir die Auszahlung Ihres Honorars (abzüglich unserer Servicepauschale) umgehend an Sie weiter. Die Geschwindigkeit hängt also primär von der mit dem Kunden vereinbarten Zahlungsfrist (z.B. 14 oder 30 Tage) und dessen Zahlungsverhalten ab. Wir sorgen durch professionelle Rechnungsstellung und konsequentes Mahnwesen dafür, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.

Bleibe ich der direkte Ansprechpartner für meinen Kunden?

Antwort: Ja, absolut. Für alle fachlichen und projektbezogenen Themen sind und bleiben Sie der alleinige Ansprechpartner Ihres Kunden. Sie managen das Projekt, die Kommunikation und die Qualität der Arbeit. Wir von IQ.Novation LLC treten ausschließlich für administrative Themen wie die Vertragsunterzeichnung und die Rechnungsabwicklung in Erscheinung. Ihre wertvolle Kundenbeziehung wird dadurch nicht gestört, sondern durch einen professionellen Rahmen gestärkt.

Kann ich euren Service auch für Kunden im Ausland nutzen?

Antwort: Ja, unser Modell eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden. Als international anerkannte Gesellschaftsform (US LLC) vereinfachen wir die grenzüberschreitende Abrechnung erheblich. Wir können Rechnungen in gängigen Währungen (z.B. EUR, CHF, USD) ausstellen und nehmen Ihnen so die Komplexität bei Auslandsprojekten ab.

Warum ist IQ.Novation eine US-Firma (LLC) und was bedeutet das für meine Zusammenarbeit mit Kunden in Europa?

Antwort: Eine sehr gute Frage. Wir haben uns bewusst für die Rechtsform einer US Limited Liability Company (LLC) mit Sitz in den USA entschieden, weil sie international hoch angesehen ist und maximale Flexibilität bietet. Für Sie und Ihre Kunden in Europa (z.B. in Deutschland, Österreich oder der Schweiz) bedeutet das vor allem:

• Professionalität: Ihr Kunde schließt einen Vertrag mit einer etablierten, international anerkannten Unternehmensform, was oft als professioneller und sicherer wahrgenommen wird als ein Vertrag mit einem Einzelunternehmer.

• Einfachheit: Der Prozess ändert sich für Sie nicht. Obwohl unser Firmensitz in den USA ist, sind unsere Abläufe und Verträge speziell auf den zentraleuropäischen Markt ausgerichtet. Wir kommunizieren und erstellen Verträge wahlweise auf Deutsch oder Englisch.

• Internationale Kompetenz: Die US-Struktur unterstreicht unsere Fähigkeit, auch grenzüberschreitende Projekte unkompliziert und rechtssicher abzuwickeln.

Kurz gesagt: Die US-LLC ist das stabile juristische Fundament im Hintergrund, das Ihnen eine reibungslose und professionelle Abrechnung im europäischen Raum ermöglicht.

Ist ein Vertrag mit einer US LLC für mich und meine Kunden in Deutschland, Österreich oder der Schweiz (DACH-Raum) rechtssicher?

Ja, absolut. Die Rechtssicherheit für alle Parteien hat für uns oberste Priorität. Internationale Geschäftsbeziehungen und Verträge zwischen Unternehmen aus unterschiedlichen Ländern sind heutzutage Standard. So stellen wir die Rechtssicherheit sicher:

• Klare Verträge: Unsere Verträge, die wir mit Ihnen (Sub-Vertrag) und Ihrem Endkunden (Hauptvertrag) schließen, sind klar formuliert und basieren auf etablierten Grundsätzen des internationalen Handelsrechts.

• Sprache: Wir stellen die Verträge auf Deutsch oder Englisch zur Verfügung, um Missverständnisse zu vermeiden.

• B2B-Standard: Für Ihren Kunden handelt es sich um einen ganz normalen B2B-Vertrag (Business-to-Business) mit einem Dienstleister. Die Tatsache, dass IQ.Novation LLC ihren Sitz in den USA hat, ist dabei lediglich ein administratives Detail.

Unser gesamtes Geschäftsmodell ist darauf ausgelegt, eine sichere und verlässliche Brücke zwischen Ihnen als Freelancer und Ihrem Kunden im DACH-Raum zu schlagen. Sie können sich darauf verlassen, dass der rechtliche Rahmen professionell und solide ist.

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